Szkolenia z PZP

Szkolenia z PZP

Kancelaria posiada bogate doświadczenia szkoleniowe z krajowych zamówień publicznych. Od 2016 roku przeprowadziliśmy ponad 100 szkoleń dla firm. W ramach działania 1.3 POWER, realizowaliśmy takie projekty szkoleniowe jak: „Zamówienia Publiczne w Twoje Firmie”, „Akademia Zamówień Publicznych”, Otwórz się na Zamówienia Publiczne” i „Przepis na Rozwój – Zamówienia Publiczne dostępne dla wszystkich”.

Celem jest zawsze wskazanie zasad funkcjonowania systemu zamówień publicznych i narzędzi umożliwiających skuteczne uczestnictwo w postepowaniach.

Szkolenia przeznaczone są dla wykonawców którzy nie posiadają doświadczenia w ubieganiu się o uzyskanie zamówienia publicznego jak i dla tych którzy uczestniczyli już w procedurach zakupowych.

Zakres tematyczny szkoleń dopasowany jest do wiedzy, kompetencji i doświadczenia uczestników. Układając harmonogram, ustalamy z uczestnikami priorytety jednocześnie wskazując wyzwania szkoleniowe.

Poniżej przedstawiamy przykładowe zakresy szkoleń:

Szkolenie z zakresu ubiegania się o zamówienia publiczne w Polsce, uwzględniające specyfikę zamówień z zakresu usług, dostaw i robót budowlanych, w tym tematyka partnerstwa publiczno-prywatnego

I. Przepisy regulujące udzielanie zamówień publicznych w Polsce (1,5 godziny szkoleniowe)

1. Ustawa prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze
a) Ogólne założenia zmian w nowej ustawie Prawo zamówień publicznych
b) Definicje ustawowe
c) Strony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
d) Uczestnicy procedury, czyli kto przeprowadza czynności w postępowaniu w imieniu zamawiającego i jakie to ma znaczenie dla wykonawców
2. Zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy, w tym zamówienia zwolnione z rygorów stosowania ustawy ? wskazania progów wartościowych jakie występują w ustawie.
3. Zasady udzielania zamówień i skutki ich naruszeń

II. Efektywne pozyskiwanie informacji o zamówieniach publicznych (1 godzina szkoleniowa)

1. Ogłoszenie o zamówieniu publicznym
a) źródła informacji dla wykonawców
b) terminu ? publikowanie, a czasu dla wykonawcy na przygotowanie oferty
c) co to są progi unijne
d) zamówienia do 130 000,00 zł ? źródło informacji, gdzie szukać ogłoszeń, zaproszeń.
e) Baza konkurencyjności ? zamówienia podprogowe w kontekście realizowanych zamówień finansowanych z środków UE.
f) prezentacja Biuletynu Zamówień Publicznych (BZP) na platformie Ezamówienia, ? źródło informacji o zamówieniach o wartości poniżej progu unijnego. g) prezentacja Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej (DUUE), czyli źródło informacji o zamówienia o wartości powyżej ?progów unijnych?
2. Protokół z postępowania, jako źródło wiedzy dla wykonawcy o przebiegu postępowania
3. Komunikacja zamawiającego z wykonawcą ? środki komunikacji w tym komunikacji elektronicznej stosowane do przesyłania informacji i dokumentów.
4. Wyszukiwanie ogłoszeń oraz analiza ich treści ogłoszeń o zamówieniu z BZP i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej ? ( warsztat)

III. Uczestnictwo wykonawcy w postępowaniu w zależności od trybu udzielania zamówienia publicznego (1,5 godziny szkoleniowej)

Wprowadzenie, czyli jakie tryby zamawiający może stosować w postępowaniach o udzielenie zamówienia powyżej progu unijnego i o wartości poniżej progu unijnego:
1. Przetarg nieograniczony
2. Przetarg ograniczony
3. Negocjacje z ogłoszeniem
4. Dialog konkurencyjny
5. Negocjacje bez ogłoszenia
6. Zamówienie z wolnej ręki
7. Partnerstwo innowacyjne
8. Tryb podstawowy: ? wariant I, ? wariant II, ? wariant III
9. Możliwości kształtowania warunków zamówienia przez wykonawców w procedurach negocjacyjnych.

IV. Specyfikacja Warunków Zamówienia (2 godziny szkoleniowe)

1. Informacje ogólne dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) a) Treść SWZ istotna z punktu widzenia wykonawcy samodzielnie ubiegającego się o zamówienie, konsorcjum czy wykonawcy opierającego się na zasobach podmiotu trzeciego
2. Opis przedmiotu zamówienia
a) Ogólne zasady opisywania przedmiotu zamówienia
b) Narzucanie norm w opisie przedmiotu zamówienia
c) Co to jest CPV, Co to są konsultacje rynkowe i jak przebiega
3. Warunki udziału w postępowaniu , przesłanki wykluczeń obligatoryjne i fakultatywne ? informacje podstawowe
4. Podstawy wykluczenia zawarte w art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
5. Kryteria oceny ofert cenowe i pozacenowe oraz wpływ opisu na przygotowanie oferty
6. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy ? Wzór umowy jako część SIWZ
7. Wyjaśnienia treści SWZ, czyli kiedy i jak zadać pytania do SWZ
8. Analiza treści Specyfikacji Warunków Zamówienia ? (warsztat)

V. Spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu (2 godziny szkoleniowe)

1. Warunki udziału w postępowaniu proporcjonalność do przedmiotu zamówienia ? jak ma reagować wykonawca na warunki ograniczające konkurencję
2. Jak udokumentować spełnienie warunków w postępowaniu, czyli podmiotowe środki dowodowe, jakich może żądać zamawiający i w jakiej formie należy je złożyć ? omówienie problemów praktycznych związanych z ważnością dokumentów oraz formą dokumentów, spełnianie warunków przez konsorcjum, przez spółkę cywilną.
3. Korzystanie z zasobów innych podmiotów ? możliwości zmiany podmiotu trzeciego
4. Zasady powoływania podwykonawstwa, zakres zamówienia powierzony podwykonawcom.
5. Obligatoryjne i fakultatywne przesłanki do wykluczenia ? kiedy wykonawca może się sam oczyścić i jak to zrobić, żeby zamawiający uznał wyjaśnienia. 6. Jak udokumentować brak przesłanek do wykluczenia, czyli podmiotowe środki dowodowe jakich może żądać zamawiający i w jakiej formie je złożyć
7. Uzupełnienie/ wyjaśnienia treści podmiotowych środków dowodowych w przypadku ich braku lub błędów.
8. Przygotowanie oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu? (warsztat)
9. Tworzenie konsorcjów, reprezentacja konsorcjum oraz odpowiedzialność członków konsorcjum ? (warsztat) 10. Zgłaszanie podwykonawstwa, umowa z podwykonawcą ? (warsztat)

VI. Klauzule społeczne i zamówienia na usługi społeczne (1 godzina szkoleniowa)

1. Klauzule społeczne w postępowaniu – warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, elementy opisu przedmiotu zamówienia
2. Zamówienia zastrzeżone ? co należy przez to rozumieć.
3. Progi kwotowe dla usług społecznych.
4. Zasady udzielania zamówień na usługi społeczne w danych progach kwotowych.

VIII. Proces oceny ofert (2 godziny szkoleniowe)

1. Otwarcie ofert ? jak to przebiega w przypadku ofert składanych elektronicznie.
2. Weryfikacja dokumentów w toku oceny ofert – trudności z tym związane.
3. Ocena treści oferty, wyjaśnienia treści oferty.
4. Poprawianie omyłek (przykłady oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich.
5. Badanie rażąco niskiej ceny. Jak udowodnić, że oferta nie jest ofertą z rażąco niską ceną?
6. Odrzucenie oferty – szeroki katalog podstaw odrzucenia ? co wtedy? 7. Rozstrzygnięcie postępowania
a) wybór najkorzystniejszej oferty
b) unieważnienie postępowania
8. Korespondencja z zamawiającym na etapie oceny i badania ofert, zakres i forma ? (warsztat)

IX. Umowy w sprawie zamówienia publicznego (1,5 godziny szkoleniowej)

1. Ogólne ustawowe zasady zawierania umów w sprawie zamówienia publicznego ? co to są klauzule abuzywne.
2. Umowa na roboty budowlane a podwykonawstwo
3. Zabezpieczenie umowy (co to jest i w jakiej formie może być wniesione)
4. Zmiana umowy o udzielenie zamówienia
5. Odstąpienie od umowy o zamówienie publiczne
6. Waloryzacja wynagrodzenia ? z uwzględnieniem opinii Urzędu Zamówień Publicznych oraz opinii Prokuratorii Generalnej.

X. Środki ochrony prawnej (1 godzina szkoleniowa)

1. Środki ochrony prawnej ? co to jest i jakie możliwości ma wykonawca
2. Odwołanie
a) Od czego można się odwołać w zależności od wartości zamówienia
b) Gdzie i jak wnosi się odwołanie
c) W jakim terminie należy wnieść odwołanie
d) Jaka powinna być treść odwołania
e) Zakaz zawarcia umowy przed wydaniem orzeczenia i skutki jego naruszenia
f) Przystąpienie do odwołania – czy warto?
g) Odpowiedź zamawiającego na odwołanie
h) Warunki rozpoznania i) Odwołanie ? wpis
j) Rozpoznanie odwołania
k) Orzeczenie
3. Skarga
a) Tryb wnoszenia skargi
b) Opłata
4. Procedura składania odwołania ? (warsztat)

XI. Partnerstwo Publiczno ? Prywatne (0,5 godziny szkoleniowej):

1. Podstawowe pojęcia związane z PPP
a) Definicja partnerstwa publiczno ? prywatnego
b) Definicja przedsiębiorcy w kontekście PPP
c) Uczestnicy przedsięwzięć w modelu PPP
d) Podział ryzyk partnerów
e) Mechanizmy wynagradzania
f) PPP w ujęciu ustawy Prawo zamówień publicznych
g) PPP w ujęciu ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi
h) PPP w ujęciu ustawy o Partnerstwie publiczno ? prywatnym
2. Przygotowanie projektu PPP – główne założenia
3. Wybór partnera prywatnego ? model oparty o Prawo zamówień publicznych czyli uczestnictwo w dialogu konkurencyjnym
4. Źródła informacji o Partnerstwie publiczno – prywatnym
a) Literatura i czasopisma branżowe poświęcone PPP
b) Bieżąca informacja internetowa ( strona www.ppp.gov.pl)
5. Rola Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju:
a) Ministerstwo jako centralna jednostka PPP w Polsce
b) Monitoring rynku PPP i inne zadania określone w ustawie PPP

Szkolenie z wykorzystaniem form warsztatowych z zakresu przygotowania przedsiębiorców do wykorzystania instrumentów e-zamówień w Polsce

I. Przepisy regulujące udzielanie e-zamówień w Polsce (2 godziny szkoleniowe)

1. Ustawy oraz akty wykonawcze związane z e-zamówieniami
2. Podstawowe definicje dotyczące e-zamówień
a) Środki komunikacji elektronicznej
b) Platformy teleinformatyczne
c) Forma oferty oraz dokumentów w procedurach e-zamówieniowych
d) Kwalifikowany podpis elektroniczny
e) Podpis zaufany i podpis osobisty
3. E-Puap jako platforma komunikacji w e-zamówieniach
a) Zakładanie konta wykonawcy
b) Omówienie zasad użytkowania konta
4. Mini- portal / platforma e-ZAMÓWIENIA ? narzędzie do składania ofert w e- zamówieniach
a) Zasady funkcjonowania mini-portalu / PLATFORMY E-ZAMÓWIENIA
b) Przesyłanie wniosku / oferty do zamawiającego
c) Przesyłanie uzupełnień / wyjaśnień
5. Komercyjne e-portale dotyczące zamówień publicznych
a) Zapoznanie z zasadami funkcjonowania portali komercyjnych e-przetargowych.

II. Pozyskiwanie informacji o e-zamówieniach publicznych (2 godziny szkoleniowe)

1. Ogłoszenie o zamówieniu publicznym
a) Gdzie są publikowane ogłoszenia
b) W jakim terminie są publikowane, czyli ile wykonawca ma czasu na przygotowanie oferty
c) Co jest treścią ogłoszenia ? analiza treści pod względem e- zamówień
d) Prezentacja Biuletynu Zamówień Publicznych, czyli źródło informacji o zamówienia o wartości powyżej 130 000 zł
e) Prezentacja Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, czyli źródło informacji o zamówienia o wartości powyżej „progów unijnych” : e-zamówienia
f) Analiza ogłoszeń pod kątem możliwości udziału w postępowaniu
2. Specyfikacja Warunków Zamówienia w e-zamówieniach
a) Analiza SWZ w e-zamówieniach
b) Projektowanie postanowienia umowne jako element SWZ ? klauzule waloryzacyjne

III. Przygotowanie e- oferty (2 godziny szkoleniowe)

1. Złożenie e – oferty do zamawiającego – ćwiczenia
a) Ogólne informacje na temat formy, miejsca i czasu złożenia oferty
b) Zmiana lub wycofanie oferty e-oferty ( mini -portal)
2. Dokumenty składanie przez wykonawców w e-zamówieniach
a) Jakie dokładnie dokumenty składa wykonawca ? podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe
b) Dodatkowe przesłanki wykluczeń w związku z konfliktem w Ukrainie
c) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa
d) JEDZ wersja elektroniczna
e) Uzupełnienie dokumentacji przetargowej w e-zamówieniach
3. Wadium (w jakiej formie może być składane) oraz przesłanki zatrzymania wadium ? jak uchronić się od zatrzymania wadium?

IV. Proces oceny ofert (1,5 godziny szkoleniowej)

1. Otwarcie ofert w e-zamówieniach
2. Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia
3. Oferta składana w formie elektronicznej i w postaci elektronicznej
4. Badanie rażąco niskiej ceny – jak uzasadnić, że moja oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny?

V. Instrumenty związane z e-zamówieniami ( 0,5 godziny szkoleniowej)

1. E-faktura w zamówieniach publicznych
2. Złożenie środków ochrony prawnej w formie elektronicznej
3. Zawarcie umowy o zamówienie publiczne oraz zasady wprowadzenia zmian ? np. wysokości wynagrodzenia lub terminu realizacji.

Szkolenie z zakresu prawnych aspektów prowadzenia działalności w związku z funkcjonowaniem na rynku zamówień publicznych

I. Przepisy regulujące udzielanie zamówień publicznych w Polsce (1 godzina szkoleniowa)

1. Ustawa prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze
a) Definicje ustawowe
b) Strony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
c) Uczestnicy procedury, czyli kto przeprowadza czynności w postępowaniu w imieniu zamawiającego i jakie to ma znaczenie dla wykonawców
2. Zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy, czyli jakie zamówienia są zwolnione w trybów ustawy 3. Zasady udzielania zamówień i skutki ich naruszeń

II. Zamówienia podprogowe w systemie zamówień publicznych (1 godziny szkoleniowe)

a) Zasady udzielania zamówień publicznych o wartości do 130 000 zł b) co to jest ?baza konkurencyjności?

III. Klauzule społeczne i zamówienia na usługi społeczne (0,5 godziny szkoleniowej)

1. Klauzule społeczne w postępowaniu – warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, elementy opisu przedmiotu zamówienia
2. Progi kwotowe dla usług społecznych
3. Zasady udzielania zamówień na usługi społeczne w danych progach kwotowych

IV. Spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu (1,5 godziny szkoleniowe)

1. Jakie warunki udziału w postępowaniu może postawić zamawiający i jak reagować na warunki ograniczające konkurencję
2. Jak udokumentować spełnienie warunków w postępowaniu, czyli jakich dokumentów może żądać zamawiający i w jakiej formie należy je złożyć – omówienie problemów praktycznych związanych z ważnością dokumentów oraz formą dokumentów, spełnianie warunków przez konsorcjum, przez spółkę cywilną
3. Korzystanie z zasobów innych podmiotów – możliwości zmiany podmiotu trzeciego
4. Zasady powoływania podwykonawstwa, zakres zamówienia powierzony podwykonawcom
5. Obligatoryjne i fakultatywne przesłanki do wykluczenia – kiedy wykonawca może się sam oczyścić i jak to zrobić, żeby zamawiający uznał wyjaśnienia
6. Jak udokumentować brak przesłanek do wykluczenia, czyli jakich dokumentów może żądać zamawiający i w jakiej formie je złożyć
7. Uzupełnienie/ wyjaśnienia treści dokumentów w przypadku ich braku lub błędów
8. Przygotowanie dokumentów potwierdzających spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – (warsztat)
9. Tworzenie konsorcjów, reprezentacja konsorcjum oraz odpowiedzialność członków konsorcjum – (warsztat)

V. Przygotowanie oferty (1 godzina szkoleniowa)

1. Złożenie oferty (z uwzględnieniem wymogów wynikających z elektronizacji zamówień): a) Ogólne informacje na temat formy, miejsca i czasu złożenia
b) Zmiana lub wycofanie oferty – jak skutecznie i bezproblemowo dla wykonawcy to zrobić
2. Oferta :
a) jakie dokładnie dokumenty składa wykonawca (konsorcjum, spółka cywilna)
b) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jakie argumenty przytaczać, żeby skutecznie zastrzec tajemnicę i jakie dowody przedłożyć zamawiającemu)
c) Termin związania ofertą
d) Poprawienie omyłek w treści oferty oraz wyjaśnienie treści oferty
3. Wadium (czyli co to jest i w jakiej formie może być składane) – kiedy zamawiający zatrzyma wadium i jak skutecznie bronić się przed jego zatrzymaniem
4. Przygotowanie oferty zgodnie z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia w postępowaniu na dostawy, usługi, roboty budowlane ? (warsztat)
5. Kryteria oceny ofert
6. Rażąco niska cena i zasady jej badania

VI. Umowy w sprawie zamówienia publicznego (3 godziny szkoleniowe)

1. Ogólne ustawowe zasady zawierania umów w sprawie zamówienia publicznego
2. Umowa na roboty budowlane a podwykonawstwo
3. Zaliczka
4. Zabezpieczenie umowy (co to jest i w jakiej formie może być wniesione)
5. Kary umowne
6. Zmiana umowy o udzielenie zamówienia
7. Odstąpienie od umowy o zamówienie publiczne

VII. Środki ochrony prawnej

1. Odwołanie składanie do Krajowej Izby Odwoławczej
2. Skarga do Sądu
3. Wpis

Poniżej przedstawiamy przykładowe zakresy szkoleń:

Zaufali nam

Masz pytanie? Zapraszamy do kontaktu!

Sprawdź też ofertę:

Studium przypadków

Jak (NIE) dzielić zamówień na usługi szkoleniowe w projekcie? – na podstawie decyzji Ministra Funduszy...

Oświadczenie o podziale zadań między wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Baza wykonawców w stosunku do których mogą wystąpić podstawy do wykluczenia